Każda przestrzeń biurowa, niezależnie od metrażu, wymaga wydzielenia konkretnych sektorów:
Brak wyraźnego podziału na strefy sprawia, że przestrzeń zaczyna być wykorzystywana w sposób przypadkowy. W efekcie może dojść do dezorganizacji, która utrudnia zarówno pracę indywidualną, jak i komunikację w zespole.
Największym błędem jest zamawianie wyposażenia bez analizy tego, jak zespół faktycznie spędza dzień. Skutki tego widać gołym okiem: pracownicy przenoszą się z laptopami na sofę, bo biurka są zbyt małe, a dokumenty piętrzą się na parapetach.
Od czego zacząć urządzanie biura? Warto przeprowadzić szybki audyt potrzeb, skupiając się na takich aspektach jak np.:
Taka wstępna analiza pozwoli Ci ustalić faktyczne zapotrzebowanie na meble do biura.
Przeładowane biurka i segregatory ustawiane poza szafami świadczą o problemach z systemem przechowywania. Brak dostępnej przestrzeni archiwizacyjnej prowadzi do dezorganizacji stanowisk pracy, utrudnia utrzymanie zasady clean desk i negatywnie wpływa na koncentrację.
Jakie meble są niezbędne w biurze? – Zastosuj prosty podział: kontenerek lub szafki przybiurkowe niech służą wyłącznie do rzeczy osobistych i tego, co musi być pod ręką. Dokumenty operacyjne powinny trafić w szafy biurowe, a archiwalia w wysokie regały pod ścianami – podpowiada ekspert z Sove.pl, producenta mebli biurowych.
Nieprzemyślany open space bez przegród generuje hałas, ogranicza prywatność i negatywnie wpływa na wydajność oraz bezpieczeństwo pracy z poufnymi danymi.
Odpowiednio dobrane meble biurowe do open space mogą posłużyć jako naturalne bariery akustyczne i wizualne. Podziel więc przestrzeń na mikro-strefy za pomocą niskich komód lub dwustronnych regałów. Takie ustawienie rzędów wyznacza logikę przejść i separuje stanowiska od głównych ciągów komunikacyjnych.
Często strefa spotkań powstaje przez dostawienie krzeseł do zwykłego blatu, co kończy się walką o miejsce na notatki i plątaniną kabli pod nogami.
Tymczasem profesjonalna sala konferencyjna wymaga odpowiednich rozwiązań. Solidny stół konferencyjny musi mieć wbudowane media-porty, by uniknąć przedłużaczy na wierzchu. Jeśli nie masz osobnego pokoju, stwórz strefę spotkań 1:1 w cichym rogu biura, wykorzystując dwa fotele i stolik kawowy.
Wybierając meble do sal konferencyjnych, kieruj się zasadą: każdy uczestnik potrzebuje minimum 60 cm wolnego blatu dla siebie.
Odblaski na monitorze od źle ustawionego okna czy ciągłe szukanie gniazdka pod biurkiem to drobnostki, które często potrafią doprowadzić do frustracji. Nadmiar przedłużaczy i przeciążone wieszaki w strefie wejścia obniżają funkcjonalność i komfort korzystania z biura.
Wprowadź zasadę jednego miejsca na rzeczy wspólne (papier, tonery) i zainwestuj w biurka z kanałami kablowymi, które eliminują „pajęczyny” pod nogami. Pamiętaj też o oświetleniu – lampka zadaniowa przy każdym monitorze to podstawa, by wzrok męczył się wolniej.
Właściwa aranżacja biura to suma takich drobnych, przemyślanych udogodnień!
Odpowiedz na poniższe pytania, by sprawdzić funkcjonalność swojego zaplecza.
Jeśli po audycie planujesz uzupełnić braki, przejrzyj meble biurowe, które pomogą uporządkować przestrzeń zgodnie z tymi zasadami.
