Reklama
REKLAMA
Automatycznie wyświetlimy artykuł za 10 sekund
Przejdź do artykułu
Reklama
Reklama

Księgowość internetowa - czy jest bezpieczna ?

A A A
Materiał Partnera

Dodano: 27-09-2021

Księgowość internetowa - czy jest bezpieczna ?
Przedsiębiorcy mają wiele obowiązków, a jednym z nich jest prowadzenie ksiąg rachunkowych firmy. Co miesiąc masz jedynie kilkanaście dokumentów do zaksięgowania i czujesz, że podołasz temu zadaniu samodzielnie? Rozwiązaniem dla Ciebie może być księgowość internetowa. Dowiedz się, czy warto w nią zainwestować.

Czym jest i jak działa księgowość internetowa?

Księgowość internetowa to oprogramowanie stworzone z myślą o samodzielnym prowadzeniu ksiąg rachunkowych przez przedsiębiorcę. Oprogramowanie do księgowania może mieć formę programu do instalacji na komputerze (rozwiązanie coraz mniej popularne) lub usługi w chmurze. W drugim przypadku jako użytkownik stworzysz indywidualne konto i będziesz ponosił comiesięczną opłatę za możliwość korzystania z programu oferowanego przez dostawcę.

Reklama
Wybór księgowości internetowej w chmurze oznacza, że dostęp do dokumentów będziesz miał z każdego urządzenia podłączonego do internetu – komputera, tabletu czy smartfona. To duże ułatwienie, jeżeli nie masz biura i faktury wystawiasz np. bezpośrednio u klienta.

Dla kogo jest księgowość internetowa?

Księgowość internetowa dedykowana jest głównie małym firmom – w tym początkującym przedsiębiorcom, którzy poszukują oszczędności. Aby jednak móc skorzystać z tego rozwiązania, potrzebna jest chociaż minimalna wiedza z zakresu księgowości. Mimo że oferowane przez dostawców oprogramowanie jest intuicyjne w obsłudze, to jedynie odzwierciedla prowadzenie ksiąg rachunkowych w formie papierowej – w żaden sposób nie zastępuje znajomości przepisów prawa podatkowego.

Nigdy wcześniej nie miałeś styczności z prowadzeniem ksiąg firmy? Jeżeli masz czas, aby zgłębić to zagadnienie, powinieneś sobie poradzić. W początkowej fazie prowadzenia działalności dokumentów do zaksięgowania jest niewiele. Jeżeli jednak priorytetem jest dla Ciebie rozwój i np. zdobywanie klientów, lepiej zrobisz, nawiązując współpracę z biurem rachunkowym.

Zalety i wady księgowości internetowej

Księgowość internetowa – jak każde rozwiązanie – ma zalety i wady. Co przemawia na jej korzyść, a co skłania do rozważenia rozwiązań alternatywnych w postaci np. usług biura rachunkowego?

Najważniejsze zalety księgowości internetowej to:
Reklama
Atrakcyjna cena. Księgowość internetowa jest dużo tańsza od zatrudnienia księgowej czy skorzystania z oferty biura rachunkowego. Dostęp do programu to koszt nawet kilkunastu złotych miesięcznie.
Porządek w dokumentacji i łatwy dostęp do wystawionych faktur czy przygotowanych deklaracji. Każdy program do księgowości online jest wyposażony w wyszukiwarkę. W rezultacie potrzebne informacje można znaleźć o wiele szybciej, niż przeszukując opasłe segregatory.
Dostęp do licznych funkcji i możliwość integracji z programami zewnętrznymi. W ramach abonamentu możesz otrzymać dostęp choćby do aplikacji do wystawiania faktur czy połączyć program z zewnętrznym systemem CRM.

Główne wady księgowości internetowej to:
Brak merytorycznego wsparcia. Wielu dostawców oprogramowania nie zapewnia pomocy z zakresu księgowości. W rezultacie nie będziesz mógł się skonsultować choćby co do tego, czy dany zakup zaliczyć bezpośrednio w koszty, czy zastosować amortyzację.
Odpowiedzialność za wszelkie błędy. Biura rachunkowe mają ubezpieczenie OC, z którego mogą zostać pokryte koszty pomyłek ich pracowników. Korzystając z księgowości internetowej, za błędy będziesz sam odpowiadał przed fiskusem.
Konieczność śledzenia zmian w prawie. Przepisy podatkowe zmieniają się bardzo często. Samodzielne prowadzenie ksiąg firmy oznacza, że będziesz musiał być na bieżąco ze wszystkimi nowelizacjami.
Chcesz wiedzieć więcej o zaletach i wadach księgowości online? Zapoznaj się z artykułem pod adresem: https://urodzeniprzedsiebiorcy.pl/wady-i-zalety-ksiegowosci-online/.
Reklama

Czy księgowość internetowa jest bezpieczna?

Z punktu widzenia bezpieczeństwa technologicznego, większość z dostępnych programów i aplikacji do księgowości internetowej zapewnia, że dostępu do danych użytkowników nie będą miały osoby nieuprawnione. Mowa tu zwłaszcza o płatnych wersjach, które są systematycznie aktualizowane.

Bezpieczeństwo księgowości online można jednak rozpatrywać także przez pryzmat tego, czy oprogramowanie jest dostosowane do aktualnych przepisów podatkowych. W tym przypadku płatne oprogramowanie również ma przewagę – jego twórcy dbają o to, aby na bieżąco dokonywać niezbędnych zmian.

To, czy wybrane przez Ciebie oprogramowanie do księgowości internetowej będzie bezpieczne, zależy zatem od dostawcy, na którego rozwiązanie się zdecydujesz. Pamiętaj, że darmowe wersje programów i aplikacji do samodzielnego prowadzenia ksiąg rachunkowych mogą mieć mocno okrojoną funkcjonalność, a brak systematycznych aktualizacji może doprowadzić m.in. do utraty danych.

Podsumowanie – kiedy warto wybrać księgowość internetową? 

Jeżeli w planach masz założenie firmy i nie boisz się wyzwań, możesz spróbować samodzielnie prowadzić swoje księgi rachunkowe przy pomocy oprogramowania do księgowości internetowej. Podjęcie takiej decyzji pozwoli Ci na spore oszczędności, które – zwłaszcza w początkowym okresie prowadzenia działalności gospodarczej – będą mile widziane.

Pamiętaj jednak, że samodzielne prowadzenie ksiąg oznacza też, że mniej czasu będziesz mógł poświęcić na zdobywanie klientów czy realizację kluczowych zadań. Z tego względu przyjmuje się, że księgowość internetowa to doskonałe narzędzie dla przedsiębiorców, którzy mają maksymalnie kilkanaście dokumentów do zaksięgowania w miesiącu.
Reklama
Reklama
Reklama
Reklama
zobacz więcej

POLECANE

Money.pl - Kliknij po więcej
Giełda
GPW 2021-10-15 18:58
WIG Informujemy, iż w związku ze zmianami zasad dystrybucji danych GPW wprowadzonymi 1 stycznia 2018 r. notowania dostępne są bezpośrednio na stronie money.pl
WIG20
mWIG40
sWIG80
Wspierane przez Money.pl
Money.pl - Serwis Finansowy nr 1
Kursy walut
NBP 2021-10-15
USD 3,9413 +0,03%
EUR 4,5733 -0,08%
CHF 4,2691 -0,29%
GBP 5,4083 +0,11%
Wspierane przez Money.pl
Money.pl - Kliknij po więcej
Surowce - notowania online
Nazwa Jednostka Wartość [USD] Zmiana Ostatnia zmiana
 Złoto uncja 1731,30 +0,00% [21:59]
 Ropa brent baryłka 64,38 +0,00% [21:58]
 Pallad uncja 2680,00 +0,00% [21:57]
 Platyna uncja 1191,10 +0,00% [21:59]
 Srebro uncja 25,11 +0,00% [21:59]
Wspierane przez Money.pl
RZESZÓW WEATHER
Reklama

NASI PARTNERZY

zamknij

Szanowny Czytelniku !

Zanim klikniesz „Zgadzam się” lub zamkniesz to okno, prosimy o przeczytanie tej informacji. Prosimy w niej o Twoją dobrowolną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz przekazujemy informacje o tzw. cookies i o przetwarzaniu przez nas Twoich danych osobowych. Klikając „Zgadzam się” lub zamykając okno, zgadzasz się na poniższe. Możesz też odmówić zgody lub ograniczyć jej zakres.

Zgoda

Jeśli chcesz zgodzić się na przetwarzanie przez Zaufanych Partnerów Grupy SAGIER Twoich danych osobowych, które udostępniasz w historii przeglądania stron i aplikacji internetowych, w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i w aplikacjach w celu ustalenia Twoich potencjalnych zainteresowań dla dostosowania reklamy i oferty) w tym na umieszczanie znaczników internetowych (cookies itp.) na Twoich urządzeniach i odczytywanie takich znaczników, kliknij przycisk „Przejdź do serwisu” lub zamknij to okno.
Jeśli nie chcesz wyrazić zgody, kliknij „Nie teraz”. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Możesz edytować zakres zgody, w tym wycofać ją całkowicie, przechodząc na naszą stronę polityki prywatności. Powyższa zgoda dotyczy przetwarzania Twoich danych osobowych w celach marketingowych Zaufanych Partnerów. Zaufani Partnerzy to firmy z obszaru e-commerce i reklamodawcy oraz działające w ich imieniu domy mediowe i podobne organizacje, z którymi Grupa SAGIER współpracuje.
Podmioty z Grupy SAGIER w ramach udostępnianych przez siebie usług internetowych przetwarzają Twoje dane we własnych celach marketingowych w oparciu o prawnie uzasadniony, wspólny interes podmiotów Grupy SAGIER. Przetwarzanie takie nie wymaga dodatkowej zgody z Twojej strony, ale możesz mu się w każdej chwili sprzeciwić. O ile nie zdecydujesz inaczej, dokonując stosownych zmian ustawień w Twojej przeglądarce, podmioty z Grupy SAGIER będą również instalować na Twoich urządzeniach pliki cookies i podobne oraz odczytywać informacje z takich plików. Bliższe informacje o cookies znajdziesz w akapicie „Cookies” pod koniec tej informacji.

Administrator danych osobowych

Administratorami Twoich danych są podmioty z Grupy SAGIER czyli podmioty z grupy kapitałowej SAGIER, w której skład wchodzą Sagier Sp. z o.o. ul. Mieszka I 48/50, 35-303 Rzeszów oraz Podmioty Zależne. Ponadto, w świetle obowiązującego prawa, administratorami Twoich danych w ramach poszczególnych Usług mogą być również Zaufani Partnerzy, w tym klienci.
PODMIOTY ZALEŻNE:
http://www.biznesistyl.pl/
http://poradnikbudowlany.eu/
http://modnieizdrowo.pl/
http://www.sagier.pl/
Jeżeli wyrazisz zgodę, o którą wyżej prosimy, administratorami Twoich danych osobowych będą także nasi Zaufani Partnerzy. Listę Zaufanych Partnerów możesz sprawdzić w każdym momencie na stronie naszej polityki prywatności i tam też zmodyfikować lub cofnąć swoje zgody.

Podstawa i cel przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
• 1. Jeśli zawieramy z Tobą umowę o realizację danej usługi (np. usługi zapewniającej Ci możliwość zapoznania się z jednym z naszych serwisów w oparciu o treść regulaminu tego serwisu), to możemy przetwarzać Twoje dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.
• 2. Zapewnianie bezpieczeństwa usługi (np. sprawdzenie, czy do Twojego konta nie loguje się nieuprawniona osoba), dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszanie naszych usług i dopasowanie ich do potrzeb i wygody użytkowników (np. personalizowanie treści w usługach), jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług (np. jeśli interesujesz się motoryzacją i oglądasz artykuły w biznesistyl.pl lub na innych stronach internetowych, to możemy Ci wyświetlić reklamę dotyczącą artykułu w serwisie biznesistyl.pl/automoto. Takie przetwarzanie danych to realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów.
• 3. Za Twoją zgodą usługi marketingowe dostarczą Ci nasi Zaufani Partnerzy oraz my dla podmiotów trzecich. Aby móc pokazać interesujące Cię reklamy (np. produktu, którego możesz potrzebować) reklamodawcy i ich przedstawiciele chcieliby mieć możliwość przetwarzania Twoich danych związanych z odwiedzanymi przez Ciebie stronami internetowymi. Udzielenie takiej zgody jest dobrowolne, nie musisz jej udzielać, nie pozbawi Cię to dostępu do naszych usług. Masz również możliwość ograniczenia zakresu lub zmiany zgody w dowolnym momencie.

Twoje dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Twojej strony ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy, przez czas jej wykonywania i ewentualnie okres przedawnienia roszczeń z niej (zwykle nie więcej niż 3 lata, a maksymalnie 10 lat), a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora, do czasu zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu.

Przekazywanie danych

Administratorzy danych mogą powierzać Twoje dane podwykonawcom IT, księgowym, agencjom marketingowym etc. Zrobią to jedynie na podstawie umowy o powierzenie przetwarzania danych zobowiązującej taki podmiot do odpowiedniego zabezpieczenia danych i niekorzystania z nich do własnych celów.

Cookies

Na naszych stronach używamy znaczników internetowych takich jak pliki np. cookie lub local storage do zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu personalizowania treści i reklam oraz analizowania ruchu na stronach, aplikacjach i w Internecie. W ten sposób technologię tę wykorzystują również podmioty z Grupy SAGIER oraz nasi Zaufani Partnerzy, którzy także chcą dopasowywać reklamy do Twoich preferencji. Cookies to dane informatyczne zapisywane w plikach i przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (tj. twój komputer, tablet, smartphone itp.), które przeglądarka wysyła do serwera przy każdorazowym wejściu na stronę z tego urządzenia, podczas gdy odwiedzasz strony w Internecie. Szczegółową informację na temat plików cookie i ich funkcjonowania znajdziesz pod tym linkiem. Pod tym linkiem znajdziesz także informację o tym jak zmienić ustawienia przeglądarki, aby ograniczyć lub wyłączyć funkcjonowanie plików cookies itp. oraz jak usunąć takie pliki z Twojego urządzenia.

Twoje uprawnienia

Przysługują Ci następujące uprawnienia wobec Twoich danych i ich przetwarzania przez nas, inne podmioty z Grupy SAGIER i Zaufanych Partnerów:
1. Jeśli udzieliłeś zgody na przetwarzanie danych możesz ją w każdej chwili wycofać (cofnięcie zgody oczywiście nie uchyli zgodności z prawem przetwarzania już dokonanego na jej podstawie);
2. Masz również prawo żądania dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pod tym adresem znajdziesz dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania danych i Twoich uprawnień.