Reklama

Dom

Jak wybrać sejf do biura?

Materiał Partnera
Dodano: 31.08.2023
istock-925702692-Resizer-750Q75
Share
Udostępnij

Zestawienie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości „Raport o stanie sektora małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce” pokazuje, że liczba nowych firm systematycznie rośnie. Co więcej, ponad 99% biznesów należy do kategorii MŚP. Jednocześnie to właśnie pomieszczenia użytkowane przez przedsiębiorców stają się coraz częstszym celem ataków włamywaczy, którzy z łatwością forsują standardowe zabezpieczenia. Dzisiaj podpowiadamy, jak wybrać sejf do biura, aby zapewnić ochronę i praktyczność podczas codziennych wyzwań zawodowych!

Sejfy do biura a sejfy domowe – czym się różnią?

Kwestie skutecznego bezpieczeństwa wymagają spersonalizowanych rozwiązań i metod działania. Ten aspekt odnosi się również do specjalistycznego wyposażenia wewnątrz naszych mieszkań oraz gabinetów.

Sejfy domowe dedykowane są prywatnemu charakterowi obiektów. Składuje się tutaj wszelkiego rodzaju kosztowności i biżuterię, ale również oszczędności, niezwykle ważne dokumenty oraz pamiątki. Sejf biurowy dostosowuje się do innych potrzeb użytkowników. Jakich?

Jaki sejf do biura wybrać?

Sejfy do biura gromadzą wszelkie elementy, które mają na celu usprawnienie czynności zawodowych oraz ochronę przed dostępem osób nieupoważnionych. Doskonałym przykładem są depozytory kluczy, a nawet mini sejfy.

Takie rozwiązanie efektywnie strzeże wejścia do strategicznych pomieszczeń danej organizacji lub instytucji, unikając jednocześnie dezorganizacji pracy. Zastosowane systemy zarządzania kluczami odnotowują bowiem dokładny moment pobrania i oddania danego przedmiotu, ale to nie koniec funkcjonalności!

Opisywane sejfy do biura dają możliwość indywidualnego przypisywania praw poszczególnym pracownikom, a nawet kluczom. Nowoczesny interfejs szybko komunikuje informacje na temat dostępności przedmiotów, wskazując jednocześnie na odnotowane nieprawidłowości! W rezultacie dyspozytor kluczy optymalizuje działanie całego biura, pomaga w zarządzaniu jego modelem i zwiększa bezpieczeństwo pracowników.

Sejfy do biura mogą dostarczać również tymczasowych rozwiązań, co jest szczególnie wygodne podczas sporej rotacji pracowników. Tak zwane sejfy depozytowe gwarantują niezawodność konstrukcji oraz dostosowanie mechanizmu działania do dynamiki ich użytkowników. Przykłady?

Urządzenia sprawdzają się w warunkach pracy małych i średnich przedsiębiorstw – restauracjach, hotelach lub salonach samochodowych. Sejf biurowy tego rodzaju, wyposażony jest w specjalne komory transferowe, które umożliwiają bezpieczną wymianę lub dyspozycję ważnych przedmiotów.

Wygodna szuflada wrzutowa pozwala na szybkie zabezpieczenie, bez konieczności otwierania całego sejfu. Niektóre modele, dedykowane są warunkom zewnętrznym, a wytrzymała powłoka skutecznie chroni ich zawartość przed czynnikami atmosferycznymi!

Efektywne sejfy do biura nie mogę zapominać także o innym rodzaju bezcennych podzespołów, czyli nośnikach danych. Rozwijająca się cyfryzacja sprawia bowiem, że ta kategoria zabezpieczeń już wkrótce stanie się stałym wyposażeniem każdej przestrzeni pracy.

Sejfy na nośniki danych wyróżniają się specjalną konstrukcją, która chroni wrażliwy materiał pamięci USB, dysków zewnętrznych, płyt CD oraz DVD, a nawet kart SD. W tym celu stosuje się uszczelnienia oraz wypełnienia, które asekurują poufne dane przed kradzieżą, ale również ogniem, dymem i stosowanymi środkami gaśniczymi.

Sejf biurowy, dedykowany urządzeniom cyfrowym, zapewnia bezpieczeństwo, a także pełną organizację informacji na temat tajemnic handlowych, a przede wszystkim podmiotów zaangażowanych w transakcje oraz personelu danego zakładu pracy.  Jest to zatem idealne rozwiązanie dla wszystkich przedsiębiorstw i organów rządowych oraz państwowych instytucji, które dbają o renomę firmy, ograniczając ryzyko nasilających się ataków cybernetycznych. Jednak odpowiedź na pytanie, jak wybrać sejf do biura, nie może pominąć wątku protekcji akt!

Sejfy biurowe na dokumenty

Wspomniana digitalizacja plików nie zastąpi jednak wszystkich obszarów. Sejfy do biura stanowią zatem uniwersalne i ponadczasowe wyposażenie, które realnie zwiększa funkcjonalność przestrzeni biurowej.

Sejfy na biurowe dokumenty znajdują swoich odbiorców wszędzie tam, gdzie dyskrecja i prywatność danych ma bezpośredni wpływ na reputację kontrahenta. Właśnie dlatego dyskrecja informacji to priorytet działów kadrowych oraz księgowości, ale również biur zarządów, kancelarii prawnych, instytucji finansowych, urzędów administracji publicznych oraz placówek medycznych.

Ujawnienie jakichkolwiek dokumentów jest bowiem jawnym złamaniem przepisów wynikających z RODO i może prowadzić do niezwykle poważnych konsekwencji prawnych oraz finansowych. Sejfy biurowe na dokumenty spełniają zatem kilka fundamentalnych funkcji.

Liczba małych i średnich przedsiębiorstw funkcjonujących w Polsce może obecnie przekraczać nawet dwa miliony, a każdy z nich wyróżnia się osobną specyfiką pracy. Zespół  Hartmann Tresore opracował rozbudowaną ofertę produktów, które dostosowują się do wymagań pracowników.

Sejf biurowy o odpowiednio dobranych gabarytach zapewnia doskonałą organizację segregatorów. Wytrzymała konstrukcja pomieści nawet kilkadziesiąt sztuk teczek i skoroszytów, zabezpieczając najbardziej wrażliwe dane przedsiębiorstwa.

Świetna koordynacja  obiegu dokumentów to jedynie część funkcjonalności fachowego wyposażenia. Zatem, jakie inne właściwości powinny posiadać sejfy do biura?

Sejf biurowy, czyli ABC inwestycji

Sejfy biurowe na dokumenty muszą jednocześnie zapewniać pełne bezpieczeństwo, a to oznacza współpracę kilku elementów – stopnia odporności, klasy ognioodporności, a także rodzaju samego zamka. Co to oznacza w praktyce?

Doskonałym przykładem jest sejf antywłamaniowy i ognioodporny D 111-03. Wybrana seria dedykowana jest w szczególności warunkom biurowym, o czym świadczy szereg zabezpieczeń.

Sejfy do biura D111-03 z katalogu HARTMANN TRESORE cechują się podwyższoną rangą odporności na próbę włamania. II stopień odporności sygnowany jest znakiem jednego z najbardziej znanych instytutów badawczo-certyfikacyjnych na świecie, czyli organizacji VdS Schadenverhütung.

Uzyskanie takiej klasy bezpieczeństwa według normy  PN-EN 1143-1 wymaga bowiem przeprowadzenia specjalnego testu włamywania. Wyłącznie pozytywny wynik egzaminu upoważnia do specjalnej plakietki certyfikacyjnej.

W konsekwencji sejf biurowy D111-03 wyposażony jest w drzwi oraz korpus wielościenny z wypełnieniem, a jego limit wartości chronionej w firmie osiąga pułap nawet 50 tysięcy euro! Co z samym zamkiem?

Model posiada niezawodny zamek kluczowy o wysokim stopniu bezpieczeństwa, który zapewnia prostotę i intuicyjność eksploatacji. Pancerna płyta jest w pełni odporna na nawiercenia, a komplet bolców ryglujących wraz z dodatkowym zestawem rygli od strony zawiasów, skutecznie zapobiega nieautoryzowanemu otwarciu sprzętu. Warto jednak podkreślić, że sam rodzaj zamka może być dopasowany do życzenia klienta.

Sejf wykazuje jednocześnie średni poziom ognioodporności. Standard S 60 P wg normy PN-EN 1047-1 oznacza nawet 60 minut ochrony dla dokumentów papierowych, zapewniając wystarczająco dużo czasu na zażegnanie niebezpiecznego żywiołu.

Wyposażenie dostarczane przez zespół Hartmann Tresore sprawdza się w najtrudniejszych warunkach. Wiedzą o tym pracownicy lwowskiej biblioteki imienia Stefanyka, którzy już korzystają z naszych ognioodpornych szaf na rękopisy!

Hartmann Tresore gwarantuje najwyższe standardy wymienionych parametrów. Oferowane produkty przechodzą długotrwałe i zaawansowane testy w niezależnych instytucjach certyfikacji, takich jak  VdS Schadenverhütung GmbH, European Security Systems Association oraz Zakład Kontroli Materiałów Politechniki w Brunszwiku.

Co więcej, kontrolą zostały objęte również same procesy pracy. Standard jakość DIN EN ISO 9001 wskazuje na szczytowe normy w kontekście odpowiedzialności, a także komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej naszej firmy. Ogromne zaufanie klientów sprawia, że sejfy biurowe na dokumenty stają się stałym elementem ich zakładów pracy i gabinetów.

Jak wybrać sejf do biura, czyli podsumowanie informacji

Sejf biurowy to niezwykle wielofunkcyjne rozwiązanie, które zabezpiecza przed kradzieżą oraz szalejącym pożarem, a jednocześnie umożliwia zorganizowane przechowywanie dokumentów lub gotówki. Oprócz tego wszelkie dane pozostają poufne, chroniąc właścicieli małych i średnich firm przed konsekwencjami nieprawidłowego przestrzegania przepisów RODO.

Aby tak się jednak stało, warto sięgnąć po doświadczenie i wiedzę specjalistów. Sprawdź dostępne modele i ochroń swój biznes już dzisiaj: https://www.hartmann-tresore.pl/produkty/sejfy-biurowe/lista.

Share
Udostępnij
Reklama
Reklama
Reklama

Nasi partnerzy