Ministerstwo Cyfryzacji przygotowało zmiany w przepisach dotyczących doręczeń elektronicznych. Projekt został wpisany do planu prac rządu. Nowe zasady mają ułatwić zakładanie adresu e-Doręczeń, poprawić współpracę między systemami i stworzyć nowy katalog podmiotów publicznych. System zostanie też zintegrowany z aplikacją mObywatel, dzięki czemu będzie można odbierać urzędowe wiadomości na telefonie. Celem zmian jest usprawnienie działania systemu i rozwiązanie problemów zgłaszanych przez użytkowników.
– Skrzynka e-doręczeń w mObywatelu coraz bliżej! Krok po kroku ułatwiamy kontakt z urzędami i usprawniamy załatwianie codziennych spraw. Nowelizacja ustawy to konkretna odpowiedź na potrzeby użytkowników: uproszczenie procedur, lepsza integracja danych i sprecyzowanie przepisów, które umożliwią przyspieszenie działania cyfrowej administracji. – mówi wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski.
Najważniejsze usprawnienia w e-Doręczeniach
Zakres planowanych zmian obejmuje m.in.:
- doprecyzowanie przepisów dotyczących usług PURDE i PUH, w tym:
- PURDE jako usługi kwalifikowanej;
- PUH w kontekście zadań operatora wyznaczonego – szczególnie obowiązków związanych z wykonaniem usługi i weryfikacją przesyłek przekształconych z dokumentów elektronicznych;
- uproszczenie i usprawnienie procedury tworzenia adresu do doręczeń elektronicznych (ADE) – zmiany mają ułatwić rozpatrywanie wniosków;
- zwiększenie spójności systemów teleinformatycznych – przewidziano ułatwienie wymiany danych między:
- bazą adresów elektronicznych (BAE),
- REGON,
- Krajowym Rejestrem Sądowym (KRS),
- Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
- systemami prowadzonymi przez organy samorządów zawodowych.
- Integracja usługi PURDE z aplikacją mObywatel
Usługa kwalifikowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) zostanie zintegrowana z aplikacją mObywatel. Użytkownicy zyskają możliwość odbierania korespondencji urzędowej bezpośrednio w aplikacji mobilnej, co zwiększy dostępność usług i wygodę korzystania z systemu e-Doręczeń.
- Fikcja doręczenia w komunikacji z obywatelami i przedsiębiorcami
Projekt doprecyzowuje zasady liczenia terminów doręczeń w komunikacji podmiotów publicznych z adresatami niepublicznymi – osobami fizycznymi i przedsiębiorcami.
- Zwolnienie z opłat w postępowaniach upadłościowych
Nowelizacja wprowadza zwolnienie podmiotów publicznych z opłat za przekazywanie korespondencji do syndyków w toku postępowań upadłościowych. Rozwiązanie to ograniczy koszty administracyjne i uprości procedury wymiany informacji w tych sprawach.
- Weryfikacja przesyłek papierowych w ramach usługi PUH
Zmiany obejmą również usługę doręczenia hybrydowego (PUH), polegającą na przesyłaniu dokumentów w formie papierowej. Wprowadzona zostanie funkcja weryfikacji przesyłki, która zwiększy bezpieczeństwo i wiarygodność dostarczanych dokumentów.
Nowe rozwiązanie: Katalog Podmiotów Publicznych (KPP)
Projekt wprowadza Katalog Podmiotów Publicznych (KPP) – nowy system gromadzący dane o wszystkich podmiotach publicznych i jednostkach realizujących zadania publiczne, które muszą posiadać adres do e-Doręczeń. Dane te są dziś rozproszone w różnych systemach (REGON, KRS, ePUAP). KPP ułatwi weryfikację statusu tych jednostek i zwiększy przejrzystość.
Zasady komunikacji przez ePUAP – okres przejściowy
W projekcie doprecyzowano zasady wymiany korespondencji między podmiotami publicznymi za pośrednictwem ePUAP. Rozwiązanie to będzie obowiązywać w okresie przejściowym – do 1 października 2029 r.
Kolejne kroki legislacyjne
Projekt ustawy został przygotowany przez Ministerstwo Cyfryzacji i wpisany do wykazu prac legislacyjnych Rady Ministrów (poz. UD236). Jego przyjęcie planowane jest na III kwartał 2025 roku.
