Jak dzisiaj wygląda nowoczesne biuro? Wystarczy zrobić sobie wycieczkę po strefach biurowych największych amerykańskich gigantów, by dowiedzieć się, że popularna niegdyś formuła open-space, gdzie pracownicy skupieni byli w małych biurach na niewielkiej przestrzeni, odchodzi już w zapomnienie.
Chcesz zarządzać nowoczesnym biurem? Postaw na prywatność pracowników i odosobnienie ich. Spróbuj zapewnić komfort związany z pracą w bezpośrednim sąsiedztwie jedynie najbliższych współpracowników. Dobra praktyka to tworzenie specjalnych stref, które składają się z 4-6 biurek. Strefa ta może być sprytnie osłonięte regałami, specjalnymi ściankami, a nawet wysoką roślinnością, której w nowoczesnym biurze nie może zabraknąć.
Słyszeliście kiedyś o specjalnym pomieszczeniu do masażu w biurze? A może o strefie skupienia? To tylko dwa z wielu elementów, które mogą definiować nowoczesne biuro. Pracownicy powinni czuć się w pracy dobrze i mieć do dyspozycji szereg pomieszczeń, które pozwolą na integrację z zespołem, relaks, czy skupienie.
Aranżacja tych pomieszczeń zgodnie z przeznaczeniem da dodatkowy efekt, którego z pewnością nie będziemy żałować. Pokój do medytacji, jogi i spokojnego afirmowania? Sprawmy, by był on w aranżacji Boho. Focus room, w którym każdy chce popracować bez rozmów? Industrialny charakter doda temu tonu. Szybko się przekonasz, że pracownicy Ci podziękują.
Jednym z ważniejszych elementów wpływających na miano nowoczesnego biura jest możliwość zdalnego połączenia z różnymi urządzeniami, bez potrzeby dokładnego parowania. Przykładem może być drukarka, która w biurze połączy się z wszystkimi pracownikami za pomocą sieci Wi-Fi. Jeśli tylko zapewnimy tusz do drukarki, każdy obecny za jednym kliknięciem będzie w stanie sobie wydrukować każdy dokument w ciągu kilku chwil.
To oczywiście tylko jeden pomysł. Projektory i rzutniki? Zdalne sterowanie światłem w pomieszczeniu konferencyjnym? To kolejne pomysły, które sprawią, że nasze biuro zyska miano biura nowoczesnego.
Żadne biuro nie może obyć się bez wygodnych, nowoczesnych i ergonomicznych mebli, które z jednej strony będą pasować do ogólnego wystroju biura, a z drugiej natomiast zapewnią komfort pozwalający na spędzanie w biurze wielu godzin pracy.
Podstawa to oczywiście krzesła biurowe z bogatymi możliwościami regulacyjnymi i biurka, które już teraz również mogą przybrać formę elektryczną. Jednak biuro to także miejsce na pogaduszki, wymianę poglądów, wypicie wspólnej kawy lub odpoczynek w gronie współpracowników. Dlatego nowoczesne biuro powinno mieć także dostęp do wygodnej sofy, leżanki, kanapy czy foteli. To świetny pomysł na urozmaicenie aranżacji biura i dodatnie pewnego charakteru.
Na sam koniec trik, który być może nie przypadnie do gustu fanom konkretów, ale przez wielu uznawany jest za najważniejszy czynnik determinujący zaangażowanie pracowników. Mowa o ich wygodzie. Nowoczesne biuro to biuro, w którym pracownicy czują się mile widziani i w którym mogą robić to, co do nich należy w sposób wygodny i komfortowy.
Nie mówimy tutaj tylko o bujnej roślinności, charakterze aranżacji, wygodnych meblach czy zdalnych drukarkach. Mówimy o innych udogodnieniach jak ekspres do kawy zapewniający darmową kawę. Równie dobrym pomysłem jest inwestycja we współpracę z firmą, która każdego dnia zapewni świeże owoce, a być może nawet śniadania. Z pewnością biuro będzie uznane za nowoczesne, jeśli zainwestujemy także w inne udogodnienia, na których zależy naszym pracownikom. Najlepszy trik na stworzenie nowoczesnego biura? Zapytaj pracowników, jak sobie je wyobrażają – a potem zacznij działać.
