JDG charakteryzuje się prostotą zarówno w zakładaniu, jak i w codziennym funkcjonowaniu. Rejestracja działalności odbywa się poprzez złożenie wniosku w CEIDG, co można zrobić nawet online, bez konieczności wizyty u notariusza. Dodatkowo, przedsiębiorca prowadzący JDG może korzystać z uproszczonej księgowości w formie KPiR (Księga Przychodów i Rozchodów).
W przypadku spółki z o.o., procedura założenia jest bardziej skomplikowana. Wymaga sporządzenia umowy spółki w formie aktu notarialnego lub skorzystania z systemu S24 do rejestracji online, jednak i tak wiąże się to z większą liczbą formalności. Ponadto, spółka z o.o. jest zobligowana do prowadzenia pełnej księgowości, co zwiększa obciążenie administracyjne.
Nakłady finansowe i koszty bieżące
Prowadzenie JDG jest zazwyczaj tańsze. Brak wymogu posiadania kapitału zakładowego oraz możliwość korzystania z uproszczonej księgowości przekładają się na niższe koszty początkowe i bieżące. Usługi księgowe dla JDG są tańsze ze względu na mniejszą złożoność.
Spółka z o.o. wymaga wniesienia minimalnego kapitału zakładowego w wysokości 5 000 zł. Dodatkowo, obowiązek prowadzenia pełnej księgowości oznacza wyższe koszty usług księgowych. To wszystko sprawia, że koszty prowadzenia spółki z o.o. są wyższe w porównaniu do JDG.
W JDG przedsiębiorca podlega obowiązkowi opłacania składek ZUS, co stanowi stały koszt niezależny od osiąganych dochodów. Z drugiej strony, właściciel JDG ma możliwość wyboru formy opodatkowania: skala podatkowa, podatek liniowy czy ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Spółka z o.o. jako osoba prawna płaci podatek CIT w wysokości 9% (dla małych podatników) lub 19%. Wspólnicy spółki nie muszą opłacać składek ZUS, o ile nie są zatrudnieni w spółce na podstawie umowy o pracę czy nie pełnią funkcji członków zarządu na podstawie kontraktu menedżerskiego.
W JDG przedsiębiorca odpowiada za zobowiązania firmy całym swoim majątkiem osobistym. W przypadku problemów finansowych czy bankructwa, wierzyciele mogą sięgnąć po prywatny majątek właściciela.
Spółka z o.o. oferuje ograniczoną odpowiedzialność. Wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki tylko do wysokości wniesionych wkładów. Oznacza to, że w razie bankructwa ryzyko finansowe wspólników jest znacznie mniejsze, a ich prywatny majątek jest chroniony.
Prowadząc JDG, przedsiębiorca nie ma obowiązku publikowania sprawozdań finansowych. O ile dane nt. prowadzonej firmy (takie jak adres, imię, nazwisko, branża) są publiczne, tak dane finansowe takiej działalności są prywatne i niedostępne publicznie.
Spółka z o.o. jest zobligowana do składania rocznych sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Te informacje są publiczne i mogą być przeglądane przez każdego zainteresowanego. Dane te można przeglądać w serwisie BizRaport w przyjaznej, graficznej formie.
Wybór między JDG a spółką z o.o. zależy od indywidualnych potrzeb i planów biznesowych przedsiębiorcy. JDG jest prostsza i tańsza w prowadzeniu, co czyni ją atrakcyjną dla osób rozpoczynających działalność na mniejszą skalę. Spółka z o.o. oferuje natomiast korzyści w postaci ograniczonej odpowiedzialności oraz możliwości optymalizacji podatkowej, co może być kluczowe dla większych przedsięwzięć.
Przed podjęciem decyzji warto dokładnie przeanalizować wszystkie za i przeciw oraz skonsultować się z doradcą podatkowym lub prawnym, aby wybrać formę działalności najlepiej dopasowaną do własnych potrzeb.
