Wielu współczesnych przedsiębiorców samodzielnie prowadzi księgowość swojej firmy korzystając z możliwości i potencjału, które zapewnia nowoczesna księgowość online. Obecnie istnieje bardzo wiele programów dostępnych w Internecie, które służą do samodzielnego prowadzenia księgowości. Nie zawsze jest to jednak najlepsze rozwiązanie -czasem warto, a nierzadko pojawia się nawet konieczność, skorzystania z dodatkowego wsparcia profesjonalnej księgowej.
Pomoc może okazać się konieczna zwłaszcza, gdy firma wystawia bardzo wiele faktur, które trzeba zaksięgować i należy dotrzymać ustalonych terminów. Samodzielna księgowość uproszczona sprawdza się głównie, gdy firma wykonuje kilka projektów czy zleceń w przeciągu jednego miesiąca. Wobec tego ma tylko kilka wystawionych w tym czasie faktur do zaksięgowania czy płatności do zrealizowania więc można zająć się tym bez dodatkowego wsparcia profesjonalnej księgowości. Przedsiębiorcy, którzy przed otwarciem działalności gospodarczej nie mieli nigdy do czynienia z rachunkowością i księgowością mogą mieć problemy z samodzielnym jej prowadzeniem. W takiej sytuacji można zlecić prowadzenie księgowości biuru rachunkowemu.Warto też zapoznać się chociaż z podstawami księgowości, uczestnicząc w jednym z wielu oferowanych na rynku kursów lub korzystając z poradników czy podręczników poświęconych tej tematyce.
Czym jest księgowość online?
W dobie Internetu dość łatwo można znaleźć wiele udogodnień i pomocy w zakresie prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Jedną z takich możliwości są programy księgowe. Można znaleźć szereg tego rodzaju programów oraz ich wariantów do wyboru w zależności od własnych potrzeb i preferencji.Programy te są niezwykle intuicyjne i polecane szczególnie małym przedsiębiorstwom. Co ciekawe, można spotkać się z jeszcze większym udogodnieniem – w postaci księgowości online połączonej z kontem biznesowym.Takie rozwiązanie proponuje m.in.mBank. Warto zapoznać się z tą możliwością na stronie banku: https://www.mbank.pl/firmy/ksiegowosc/wiecej/. Instytucja ta umożliwia zarządzanie środkami firmy i księgowością poprzez serwis transakcyjny, co jest niezwykle wygodne i nowoczesne. Dostęp do wszystkich danych jest zapewniony przez 24h na dobę,a wgląd do faktur, przelewów i danych partnerów firmy jest natychmiastowy. Ponadto, można liczyć na wsparcie techniczne w przypadku jakichkolwiek problemów. W rozszerzonych pakietach można skorzystać z doradztwa profesjonalnej księgowej czy planowania podatków oraz wielu innych udogodnień, które wspierają funkcjonowanie działalności gospodarczej.
mBank proponuje usługi księgowe w trzech wariantach:
-
mKsięgowość Start – jest to bezpłatna usługa, która łączy konto firmowe z księgowością, zapewnia na bieżąco dostęp do elektronicznych faktur i wszystkich dokumentów. Dużym ułatwieniem jest możliwość automatycznego uzupełniania danych z faktury do przelewów. Na uwagę zasługuje także usługa generowania precyzyjnej informacji o opłaconych przez kontrahentów fakturach. Przelewy podatkowe można wykonać natychmiastowo, używając jednego kliknięcia myszką. Pakiet ten jest bezpłatny, jednak jeżeli przedsiębiorca obawia się ewentualnych błędów może za dodatkową opłatą skorzystać z pakietu „Sprawdzanie księgowań”, który polega na zweryfikowaniu wprowadzonych danych przez profesjonalną księgową. Jeżeli przedsiębiorca zatrudnia pracowników i potrzebuje wsparcia, może poszerzyć swój pakiet o zagadnienia płacowe takie, jak: naliczanie wynagrodzeń, zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych i wiele innych,
-
mKsięgowość Komfort – decydując się na ten wariant, który związany jest już z opłatą miesięczną w wysokości 150 zł, przedsiębiorca zyskuje profesjonalnie zaksięgowane dokumenty oraz wyliczone, wypełnione i wysłane przez księgową deklaracje do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego. Co więcej, wariant ten zapewnia ubezpieczenie w razie błędu popełnionego przez księgową. Pakiet gwarantuje przygotowanie przelewów za podatki i faktury oraz szybkie fakturowanie online przez 24h na dobę. Tę opcję wybierają przedsiębiorcy, dla których ważny jest profesjonalizm oraz oszczędność czasu. W razie potrzeby, wariant mKsięgowość Komfort udostępnia usługę Extra Termin zapewniającą dodatkowe 7 dni na przesłanie faktur do księgowej, która natychmiast je zaksięguje i wyliczy kwotę podatku. Dodatkową możliwością, z której można w tej opcji skorzystać, jest usługa monitorowania kosztów i planowania swoich podatków (księgowa przeanalizuje dokumenty i zaproponuje najbardziej optymalne rozwiązania kosztowe),
-
mKsięgowość Premium – to księgowość online w serwisie transakcyjnym z analizą podatkową i rozrachunkową. W skład tego pakietu poza wszystkimi wymienionymi w powyższych wariantach usługami wchodzą dodatkowo: monitoring brakujących kosztów on-line, rozliczenie zapłat i monitorowanie płatności kontrahentów, powiadomienia SMS o zapłatach za fakturę oraz terminach płatności czy możliwość opóźnionego dostarczenia dokumentów do rozliczenia (do 17-tego dnia każdego miesiąca zamiast do 10-tego. Można także liczyć na poradę księgową udzielaną w ciągu godziny poprzez e-mail, a za dodatkową opłatą także na księgowanie faktur walutowych). Można także poszerzyć zakres tego pakietu o obsługę kadrową (sporządzanie umów o pracę, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu) lub o zagadnienia płacowe dotyczące pracowników (naliczanie wynagrodzeń, zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS i wiele innych).
Decydując się na konkretny pakiet należy dopasować go do firmy –wybrać najkorzystniejszy, odpowiadający potrzebom, planom i branży z jaką związana jest działalność gospodarcza. Bank umożliwia bardzo łatwe aktywowanie usługi mKsięgowość. Wniosek można złożyć na kilka sposobów: poprzez stronę internetową,kontakt telefoniczny z konsultantem lub osobiście w placówce banku.
Zalety księgowości online
Posługiwanie się elektroniczną księgowością związane jest z szeregiem następujących udogodnień:
-
oszczędność czasu – to z pewnością najważniejsza zaleta. Nie ma konieczności osobistego dostarczania dokumentów do biura rachunkowego, umawiania się i oczekiwania na spotkanie. Wszystko odbywa się drogą elektroniczną poprzez załączenie zeskanowanych dokumentów takich jak faktury kosztowe lub telefonicznie, jeśli zaistnieje konieczność udzielenia dodatkowych wyjaśnień czy konsultacji. Dokumenty mogą być przekazane do banku za pośrednictwem kuriera.
-
prostota – księgowość online jest bardzo praktyczna i intuicyjna w obsłudze. Wszelkie operacje takie, jak wystawianie faktur czy wykonywanie przelewów można zrealizować zaledwie kilkoma kliknięciami. System jest tak skonstruowany,aby dosłownie prowadził użytkownika krok po kroku, w celu wykonania danej dyspozycji,
-
wygoda zarządzania rachunkiem i księgowością – zapewniona jest zwykle poprzez możliwość przełączania się z konta firmowego na księgowość bez dodatkowego logowania,
-
pewność i poczucie bezpieczeństwa – zagwarantowane przez wsparcie profesjonalnych, certyfikowanych księgowych z wieloletnim stażem i doświadczeniem, dodatkowo, wsparte ubezpieczeniem od ewentualnego błędu. Program przypomina o terminach, informuje o dostarczonych dokumentach i zrealizowanych fakturach. Jest to bardzo ważna zaleta księgowości online, która daje poczucie bezpieczeństwa i komfortu minimalizując ryzyko pomyłek i niedotrzymania terminów.
Księgowość online to dla dzisiejszego przedsiębiorcy jedno z najkorzystniejszych rozwiązań. Bez wątpienia pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek związany np. z dostarczaniem dokumentów i wizytami w biurze rachunkowym, ale przede wszystkim daje poczucie bezpieczeństwa dzięki nadzorowi ze strony profesjonalnej księgowej oraz wielu innym praktycznym rozwiązaniom, np. monitorowaniu kosztów czy planowaniu wydatków. Bardzo ważna jest też możliwość natychmiastowego dostępu do danych związanych z fakturami, przelewami czy kontrahentami. Nieocenioną zaletą jest również komfort zarządzania firmą jak i całą księgowością z biura lub mieszkania za pośrednictwem Internetu.
