Kwalifikowany podpis elektroniczny wydaje kwalifikowany dostawca usług zaufania po potwierdzeniu tożsamości wnioskodawcy. Artykuł opisuje, jakie dokumenty przygotować, jak złożyć zamówienie, jak potwierdzić tożsamość, jak zainstalować oprogramowanie i aktywować podpis oraz od czego zależy koszt i jak wygląda odnowienie certyfikatu w Cencert.
Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny CenCert?
CenCert to kwalifikowany dostawca usług zaufania działający na podstawie rozporządzenia eIDAS. Wystawia kwalifikowane certyfikaty, na których opiera się kwalifikowany podpis elektroniczny. Zgodnie z rozporządzeniem taki podpis ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu i jest uznawany we wszystkich państwach Unii Europejskiej.
Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania podpisu CenCert?
Podstawą jest potwierdzenie tożsamości. Lista wymaganych dokumentów zależy od tego, jakie dane mają znaleźć się w certyfikacie. Według informacji na stronie Cencert do przygotowania są:
- ważny dokument tożsamości: dowód osobisty lub karta pobytu wydane w Polsce albo innym państwie UE, albo ważny paszport wydany w dowolnym kraju,
- dokument potwierdzający numer PESEL, jeśli nie widnieje na dokumencie tożsamości i ma się znaleźć w certyfikacie; zamiast PESEL w certyfikacie można umieścić inne dane identyfikujące, co może wymagać dodatkowych dokumentów,
- upoważnienie do otrzymania certyfikatu z danymi organizacji, jeśli w certyfikacie mają się znaleźć dane firmy lub instytucji; nie jest ono potrzebne, gdy uprawnienie wynika z rejestru, na przykład KRS lub CEiDG.
Dokładne wymagania dla wybranego wariantu podpisu sprawdź na stronie Cencert w zakładce z dokumentami potrzebnymi do otrzymania certyfikatu.
Jak złożyć wniosek o certyfikat kwalifikowany CenCert?
Zamówienie składa się przez sklep internetowy dostawcy. Kolejność kroków zależy od wybranego wariantu, ale zwykle wygląda następująco:
- wybierz wariant podpisu (karta, mobilny rSIGN lub jednorazowy) oraz okres ważności,
- złóż zamówienie w sklepie i opłać je,
- potwierdź tożsamość wybraną metodą, stacjonarnie lub zdalnie,
- po weryfikacji pobierz lub odbierz certyfikat i aktywuj podpis.
Szczegółowy przebieg i dodatkowe wymagania opisano przy każdym produkcie w sklepie.
Gdzie i jak można potwierdzić tożsamość w CenCert?
Tożsamość można potwierdzić stacjonarnie w punkcie rejestracji, gdzie inspektor ds. rejestracji sprawdza dokument tożsamości, a klient podpisuje niezbędne dokumenty. Lista punktów jest na stronie Cencert w zakładce o miejscach odbioru podpisu. Według informacji dostawcy inspektorzy dojeżdżają także do klientów.
Jak zainstalować oprogramowanie i aktywować podpis CenCert?
Przy podpisie na karcie na komputerze, na którym składasz podpisy, instaluje się biblioteki Encard, a pliki można podpisywać na przykład w programie PEM-HEART Signature. Kartę umieszcza się w czytniku podłączonym do komputera. Przy aktywacji karty nadajesz nowe kody PIN i PUK: PIN służy do autoryzowania podpisu, a PUK do odblokowania karty. Według informacji dostawcy Cencert nie przechowuje tych kodów, a utrata obu kodów uniemożliwia odblokowanie karty i oznacza konieczność zakupu nowego certyfikatu.
Ile kosztuje kwalifikowany podpis elektroniczny?
Cena zależy od wybranego wariantu i opcji zamówienia. Wpływają na nią przede wszystkim rodzaj podpisu (karta, mobilny rSIGN lub jednorazowy), okres ważności certyfikatu, sposób potwierdzenia tożsamości oraz to, czy potrzebny jest czytnik kart. Nowy podpis i odnowienie mają w sklepie osobne ceny, a odnowienie ma niższą cenę wyjściową niż zakup nowego podpisu. Ceny w sklepie https://cencert.pl/ podawane są jako kwoty netto, do których dolicza się VAT.
Jak odnowić certyfikat kwalifikowany CenCert?
W ofercie Cencert dostępne jest odnowienie podpisu online, osobny produkt w sklepie. Odnowienie warto zaplanować przed końcem ważności certyfikatu, bo po jego wygaśnięciu nie można składać nim nowych podpisów. Podpisy złożone w okresie ważności pozostają co do zasady ważne.
Warunki odnowienia, w tym wymagany okres ważności dotychczasowego certyfikatu oraz ewentualna konieczność ponownego potwierdzenia tożsamości, sprawdź przy produkcie w sklepie lub u dostawcy. Jeśli zmieniły się dane w certyfikacie, na przykład nazwisko, według informacji dostawcy potrzebny jest nowy certyfikat wydany po stacjonarnym potwierdzeniu danych.