Transkrypcja zagranicznych aktów małżeństwa – nowe zasady wchodzą w życie

Od 23 sierpnia 2026 r. obowiązują nowe wzory odpisów skróconych i zupełnych aktów małżeństwa, które umożliwiają urzędom stanu cywilnego prawidłową transkrypcję zagranicznych aktów małżeństw jednopłciowych. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji wydane w porozumieniu z Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji kończy wieloletnie problemy praktyczne związane z rejestracją takich aktów w Polsce.

Od 23 sierpnia USC w całej Polsce mają nowe wzory dokumentów, dostosowane do transkrypcji zagranicznych aktów małżeństwa par jednopłciowych. Rozwiązanie zapewnia kierownikom urzędów jasne narzędzie do przygotowywania aktów małżeństwa, a obywatelom i obywatelkom możliwość posługiwania się ważnym i powszechnie akceptowanym dokumentem transkrypcji. 

– Historia dzieje się na naszych oczach. Po wielu latach walki każda para, która zawarła małżeństwo za granicą, może otrzymać polski akt małżeństwa bez konieczności godzenia się na to, że jedna z osób będzie figurować w dokumencie z oznaczeniem płci niezgodnym z jej płcią. To ważny krok w stronę państwa, które traktuje wszystkich z godnością, równością i szacunkiem – mówi wicepremier i minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski.  

Rozwiązania z poszanowaniem godności obywateli

Nowe rozwiązanie pozwala na sporządzenie polskiego aktu małżeństwa na podstawie zagranicznego aktu małżeństwa bez konieczności wpisywania danych osób w sposób niezgodny z ich płcią. 

W odpisach aktów małżeństwa sporządzonych w wyniku transkrypcji znajdzie się jednocześnie jasna informacja, że akt został sporządzony w wyniku transkrypcji zagranicznego aktu stanu cywilnego, dotyczącego małżeństwa zawartego poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 

Wzór aktu małżeństwa sporządzanego dla osób, które zawarły małżeństwo w Polsce, pozostaje bez zmian. 

Nowe przepisy rozwiązują więc konkretny problem administracyjny: umożliwiają prawidłową rejestrację zagranicznych małżeństw jednopłciowych, przy jednoczesnym poszanowaniu godności i tożsamości osób, których akt dotyczy. 

Rozporządzenie wchodzi w życie 23 sierpnia

Zmiana wzorów aktów małżeństwa jest odpowiedzią na wieloletnie orzecznictwo sądów administracyjnych dotyczące obowiązku zapewnienia skutecznej możliwości transkrypcji zagranicznych aktów stanu cywilnego. 

Szczególne znaczenie ma wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 2 czerwca 2021 r., sygn. II OSK 216/21, a także późniejsze orzeczenia sądów administracyjnych. 

Od 23 sierpnia 2026 r. urzędy stanu cywilnego mają więc jasne zasady i wzory dokumentów pozwalające na prawidłową realizację tego obowiązku.