Najtańsze wirtualne biuro w Warszawie wynajmiemy za kilkadziesiąt złotych miesięcznie, a najdroższa tego typu usługa może wiązać się z kosztami rzędu kilkuset złotych. Rozbieżności w zakresie kosztów są ogromne. Jakie czynniki wpływają na cenę wirtualnego biura w Warszawie? Sprawdziliśmy to!
Lokalizacja to jeden z najważniejszych czynników kształtujących cenę wirtualnego biura (przy podstawowym zakresie usług). W Warszawie, jak zresztą w każdym mieście, istnieją mniej i bardziej atrakcyjne biznesowo miejsca. Co do zasady najdroższe są wirtualne biura zlokalizowane w renomowanych dzielnicach stolicy, np. w Śródmieściu, zwłaszcza wewnątrz nowoczesnych biurowców. Jeśli biuro znajduje się na obrzeżach miasta i przy mało rozpoznawalnej ulicy, ceny powinny być już sporo niższe. Warto zastanowić się, czy opłaca się nam dopłacić do prestiżowego adresu do rejestracji i korespondencji. Opcję droższą na pewno rozważyć powinni przedsiębiorcy, którym zależy na budowaniu wizerunku silnej, znanej, wiarygodnej marki.
Standardowo usługa wirtualnego biura obejmuje udostępnienie adresu do rejestracji firmy i korespondencji, odbieranie firmowej poczty oraz powiadamianie adresata o nowych listach. Najtańsze wirtualne biura w Warszawie zapewnią nam to wszystko za kilkadziesiąt złotych miesięcznie. Za na ogół niewielką dopłatą możemy domówić np. skanowanie listów, wysyłkę powiadomień SMS o otrzymanej poczcie czy odbieranie nielimitowanej liczby paczek (nie tylko listów). Koszt wirtualnego biura wyraźnie zwiększą różnego typu usługi dodatkowe, np. odbieranie telefonów, obsługa księgowa, doradztwo w zakresie pozyskiwania dotacji czy wsparcie wirtualnej asystentki. Szczegóły można sprawdzić w cenniku wirtualnego biura lub wysyłając do usługodawcy zapytanie o wycenę. Warto zastanowić się, jakie usługi mogą przynieść korzyści w postaci zwiększonej efektywności pracy, rozwoju biznesu czy pozytywnego wizerunku.
Sprawdź aktualne ceny wirtualnego biura w Warszawie od Biznes Centrum i wybierz opcję spełniającą Twoje oczekiwania
Patrząc na cenniki wirtualnych biur w stolicy, łatwo zauważyć, że koszt usługi w dużej mierze zależy od długości zobowiązania. Umowy długoterminowe, podpisywane na 2–3 lata, zwykle wiążą się z niższymi opłatami miesięcznymi niż umowy krótkoterminowe. Jeśli nie planujemy zawieszać działalności ani zmieniać adresu w najbliższej przyszłości i mamy zaufanie do wybranego usługodawcy, możemy rozważyć dłuższą współpracę już na starcie.
Marka wirtualnego biura też ma wpływ na cenę usługi. Jeżeli firma jest stabilna, nie istnieje na rynku od wczoraj, rozwija się, oferuje adresy w prestiżowych lokalizacjach i posiada wielu klientów, jej usługi mogą kosztować więcej. Przed podjęciem decyzji warto poczytać wiarygodne opinie, sprawdzić doświadczenie i formę prawną usługodawcy. Nie opłaca się oszczędzać kilku/kilkunastu złotych miesięcznie kosztem jakości obsługi i poczucia bezpieczeństwa.
Jak widać, ceny wirtualnych biur w stolicy zależą od różnych czynników. Najistotniejszy wpływ w większości przypadków ma zakres oferty. Koszty podkręcają głównie usługi niezwiązane stricte z wirtualnym adresem. Mowa m.in. o opiece księgowej czy doradztwie w zakresie pozyskiwania dotacji na prowadzenie i rozwój działalności. Ponadto więcej zwykle zapłacimy za adres w prestiżowej dzielnicy Warszawy oraz za krótkoterminowy wynajem wirtualnego biura. Cenę może dodatkowo zwiększać także renoma usługodawcy.
