Jeżeli pracodawca zapewni pracownikom nieodpłatny posiłek w formie otwartego bufetu, który jest dostępny dla wszystkich i nie ma możliwości ustalenia wartości posiłku, to nie stanowi on dla pracownika dochodu. Konsekwencją tego jest brak zobowiązania doliczenia wartości posiłku do przychodów pracowników, od których odprowadzane są zaliczki na PIT.
Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 5 czerwca 2018 r., nr 0115-KDIT2-2.4011.130.2018.2.MM.
Powołana interpretacja wydana została w związku z pytaniem podatnika, dotyczącym możliwości uznania, iż świadczenie w postaci posiłków sfinansowanych przez pracodawcę w formie otwartego bufetu, dostępnego dla wszystkich (zapewnienie pracownikom w trakcie czasu pracy artykułów spożywczych i napojów bezalkoholowych) nie będzie stanowiło dla pracowników przychodu w rozumieniu ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
We wniosku o interpretację wskazano następujący stan faktyczny: Spółka, dbając o zachowanie dobrego stanu zdrowia swoich pracowników, zapewnienie komfortu oraz redukcję stresu w miejscu pracy rozważa wdrożenie u siebie kilku rozwiązań mających na celu poprawę warunków pracy. Jednym z takich rozwiązań będzie zapewnienie pracownikom darmowych posiłków w miejscu pracy w postaci otwartego bufetu. Jak wskazuje wnioskodawca, bufet ten ma być dostępny dla szerokiego grona osób. Dostęp do bufetu nie będzie w żaden sposób ograniczony ani monitorowany pod kątem ilości i rodzaju spożywanych produktów. Każdy z pracowników będzie miał możliwość indywidualnego wyboru spośród dostępnych danego dnia potraw i artykułów spożywczych. Co więcej, pracownik może także zrezygnować z korzystania z bufetu lub korzystać z niego sporadycznie. Pracodawca zdecydował, że podstawą rozliczenia nabytych artykułów spożywczych będą faktury VAT. Biorąc pod uwagę powyższe, wnioskodawca stwierdził, że nie będzie miał możliwości określenia dokładnej wartości posiłku spożytego przez konkretnego pracownika w konkretnym dniu, a w konsekwencji również ustalenia dokładnej wartości świadczenia, przypisanej indywidualnemu pracownikowi.
Zdaniem wnioskodawcy, w związku z powyższym, korzystanie przez pracownika z posiłków finansowanych przez Spółkę nie będzie stanowiło dla pracowników przychodu w rozumieniu ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Organ uznał za prawidłowe stanowisko podatnika. W ocenie organu: „(…) zapewnienie przez Wnioskodawczynię nieodpłatnych posiłków w formie otwartego bufetu dostępnego dla wszystkich pracowników, w sytuacji gdy nie ma możliwości ustalenia wartości świadczenia otrzymanego przez konkretnego pracownika nie stanowi dla pracownika przychodu, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ww. ustawy. W konsekwencji Wnioskodawczyni jako płatnik, dla celów obliczania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych pracowników, nie będzie zobowiązana do doliczenia wartości posiłków do ich przychodów ”.
W uzasadnieniu organ powołał się na wyrok Trybunału Konstytucyjnego z dnia 8 lipca 2014 r., sygn. akt K 7/13 (Dz. U. z 2014 r., poz. 947). Z przywołanego wyroku wynika, że za przychody pracownika, o których mowa w art. 12 ust. 1 i art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, mogą być uznane takie świadczenia, które:
Jak zauważył organ, pomimo, że w przedmiotowej sprawie – spełnione zostaną warunki z pkt 1) i pkt 2), to jednak kluczowe znaczenie odgrywać będzie warunek z pkt.3), który nie zostanie spełniony, gdyż Spółka nie ma możliwości ustalić indywidualnej wysokości nieodpłatnego świadczenia dla poszczególnych pracowników.
Aby szczegółowo omówić poruszone zagadnienia, skontaktuj się z AXELO. www.axelo.pl
Informacje zawarte w niniejszym artykule/komentarzu mają charakter skrótowy i informacyjny. Informacje te nie powinny zastępować szczegółowej analizy poruszanych w nim zagadnień, jak również stanowić podstawy podejmowania decyzji biznesowych lub jakichkolwiek innych czynności prawnych lub faktycznych.
