Rozporządzenie o ochronie danych osobowych czyli RODO weszło w życie w maju 2018. Nie wszystkie firmy i instytucje potrafią poradzić sobie z nowymi przepisami. Warto wiedzieć z czym wiąże się wspomniane rozporządzenie i jak wpływa na dotychczasowe funkcjonowanie przedsiębiorstw.
RODO – charakterystyka
RODO jest niejako rozszerzeniem pojęcia danych osobowych. Do tej pory odnosiły się one jedynie do imienia, nazwiska, adresu, e-maili i daty urodzenia. Nowe rozporządzenie obejmuje również inne dane takie jak informacje o stanie zdrowia, lokalizacji czy statusie majątkowym. Od momentu wprowadzenia w życie RODO osoby odpowiedzialne za dane wrażliwe zobligowane są do odbycia szkoleń i posiadania konkretnych uprawnień związanych z możliwością wglądu w informacje o osobach.
Szkolenia i warsztaty
Przedsiębiorstwa i instytucje muszą wyznaczyć osoby odpowiedzialne za dane osobowe. Najczęściej będą to wskazani pracownicy administracji, których zadaniem będzie odbycie szkoleń i warsztatów z zakresu RODO. Po uzyskaniu certyfikatu ukończenia takiego szkolenia uczestnicy będą mogli rozwiązywać w firmach wszelkie problemy i niejasności związane z rozporządzeniem o danych osobowych. Na rynku funkcjonują profesjonalne firmy, które zajmują się organizacją szkoleń i warsztatów dotyczących RODO. Przykładem takiej firmy jest: apexnet.com.pl. Przedsiębiorstwo posiada w ofercie różnego typu szkolenia z zakresu zamówień publicznych i funduszy UE. Spotkania odbywają się według ustalonego harmonogramu, na terenie całej Polski.
Zmiany w przedsiębiorstwach
Wszystkie firmy i instytucje muszą przede wszystkich sprawdzić czy dane osobowe przetwarzane są zgodnie z prawem. Należy ustalić m.in. w jakich procesach są one niezbędne i w jakim celu są używane. Poza tym, każda osoba, której dane są wykorzystywane musi zapoznać się ze specjalnie przygotowaną klauzulą. Ponad to, dane mogą być użyte jedynie w celach zgodnych z prawem, poza tym, musza być one aktualizowane, a wszystkie informacje nieprawidłowe lub przestarzałe musza być usunięte, albo sprostowane. Dodatkowo, każde przedsiębiorstwo musi ustalić maksymalny czas przechowywania danych osobowych. Takie informacje mogą pozostawać w posiadaniu firmy tylko do momentu osiągnięcia określonego celu.
Rozszerzenie zagadnienia ochrony danych osobowych wydaje się sprawą absolutnie słuszną z racji tego, że dane wrażliwe są wykradane i pozyskiwane przez niepożądane osoby. Większa kontrola, ma na celu zwiększenie poziomu bezpieczeństwa, jednak na razie sam proces nowego przetwarzania danych wydaje się nieco problematyczny. Firmy i instytucje musza przywyknąć do przepisów i związanych z nimi czynności, a z biegiem czasu RODO stanie się oczywiste. Dzięki odpowiednio przygotowanym szkoleniom osoby odpowiedzialne za dane osobowe z pewnością szybko opanują niezbędną wiedzę.
