Krajowy System e-Faktur (KSeF) to narzędzie służące do wystawiania, przesyłania, odbierania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF będzie wprowadzany etapami. Od 1 lutego 2026 r. obejmie podatników, których wartość sprzedaży wraz z podatkiem przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł, natomiast od 1 kwietnia 2026 r. pozostałych przedsiębiorców. Z obowiązku wystawiania faktur w KSeF do końca 2026 r. będą wyłączeni podatnicy, których transakcje udokumentowane fakturami nie przekraczają łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł brutto miesięcznie. Natomiast od 1 lutego 2026 r. wszystkie podmioty będą odbierały faktury w systemie KSeF.
Wdrożenie KSeF stanowi krok w kierunku cyfryzacji procesów fakturowania i księgowania, ograniczając ryzyko błędów przy wystawianiu faktur.
System jest przede wszystkim korzystny dla przedsiębiorców. Zapewnia bezpieczeństwo obrotu gospodarczego, bezpieczeństwo danych, automatyzację księgowości i eliminację błędów. System gwarantuje dostęp do faktur przez 10 lat bez konieczności ich samodzielnego przechowywania
– podkreślił minister Marcin Łoboda.
Minister Łoboda zaznaczył również, że ministerstwo przeprowadziło jedne z najszerszych konsultacji społecznych w historii administracji, w których uczestniczyli przedsiębiorcy, organizacje branżowe, księgowi, doradcy podatkowi, sektor IT oraz jednostki samorządu terytorialnego.
98% zgłoszonych uwag zostało uwzględnione w procesie legislacyjnym
– dodał.
Ustawodawca zagwarantował, że do końca 2026 r. żaden przedsiębiorca nie będzie karany za błędne korzystanie z KSeF. To gwarancja ustawowa, będąca wynikiem szerokich konsultacji społecznych
– podkreślił Minister Zbigniew Stawicki.
Ministerstwo Finansów oraz Krajowa Administracja Skarbowa prowadzą intensywne działania informacyjno-szkoleniowe związane z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur, które rozpoczęliśmy już od wakacji 2025 r.
W dniach 24, 25 oraz 31 stycznia 2026 r. urzędy skarbowe w całym kraju organizują dni otwarte poświęcone KSeF.
Zwracam się do przedsiębiorców, by nie czekali do ostatniej chwili z przystosowaniem swoich firm do nowego systemu. Ministerstwo i struktury terenowe KAS pozostają do pełnej dyspozycji podatników, przedsiębiorców i wszystkich interesariuszy KSeF
– dodał Minister Zbigniew Stawicki.
Najważniejsze informacje dotyczące KSeF znajdują się na stronie ksef.podatki.gov.pl oraz na infolinii Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) pod numerem 22 330 03 30.
Czytaj także:
