Gdańsk to jeden z większych ośrodków przedsiębiorczości w Polsce. W stolicy Pomorza jest zarejestrowanych blisko 100 000 firm. Jesteś właścicielem jednej z nich? W takim razie bezpieczne niszczenie dokumentów w Gdańsku powinno Cię zainteresować.
Wszelkie faktury, listy płac i inne materiały zawierające poufne dane osobowe powinny być zutylizowane w sposób niepozwalający na pozyskanie informacji niejawnych. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować nałożeniem na firmę kar finansowych. Z tego względu najlepiej zlecić zadanie niszczenia dokumentów profesjonalnej firmie: https://www.ekoakta.pl/uslugi/niszczenie-dokumentow/gdansk/.
Trudno znaleźć biuro, w którym nie ma niszczarki do dokumentów. Po co więc zlecać zewnętrznej firmie zadanie, które można wykonać samodzielnie?
Zniszczenie całego pudła dokumentów za pomocą zwykłej niszczarki pochłania mnóstwo czasu. W dodatku nie zawsze kończy się na jednym pojemniku, gdy w archiwum zalegają całe stosy papierów wymagających utylizacji. W takim przypadku dobrym rozwiązaniem będzie outsourcing niszczenia dokumentów. Profesjonalne firmy dysponują przemysłowymi niszczarkami, które są w stanie rozdrobnić setki kilogramów papieru w krótkim czasie. Ponadto specjalizujące się w tym przedsiębiorstwa zajmują się również utylizacją ścinek. Nie musisz więc dodatkowo płacić za wywóz śmieci.
Zlecenie utylizacji archiwalnych dokumentów zewnętrznej firmie pozwala pozbyć się dokumentacji w bezpieczny sposób. Specjaliści niszczą akta zgodnie z obowiązującymi normami. Nie może być mowy o wycieku danych osobowych czy informacji niejawnych. Na koniec procesu otrzymasz fakturę i certyfikat, potwierdzający zniszczenie dokumentów. Będzie go można okazać podczas kontroli przestrzegania zasad RODO w Twoim przedsiębiorstwie.
Wiesz już, dlaczego warto zdecydować się na outsourcing utylizacji dokumentów. Pora odpowiedzieć sobie na pytanie, jak znaleźć firmę godną zaufania.
Warto zdecydować się na usługi firmy obecnej od wielu lat na rynku. Tacy usługodawcy będą mogli pochwalić się dużym doświadczeniem. Ponadto wieloletnia działalność świadczy o tym, że dana marka cieszy się zaufaniem wśród klientów.
Przed podjęciem współpracy, warto sprawdzić referencje danej firmy. Możesz poszukać opinii w internecie lub popytać znajomych przedsiębiorców, czy mają kogoś godnego polecenia do utylizacji dokumentów.
Niszczenie dokumentów według najlepszych standardów
Zanim zdecydujesz się na współpracę z konkretną firmą, upewnij się, że działa ona na podstawie normy takiej jak DIN 66399 czy ISO 21964 oraz że po zakończonej utylizacji otrzymasz odpowiedni certyfikat. Będziesz mieć wówczas pewność, że Twoja dokumentacja została usunięta w bezpieczny sposób.
Niszczenie dokumentów w Gdańsku warto powierzyć rzetelnej firmie. Dzięki temu nie tylko zaoszczędzisz czas i pieniądze, ale również zyskasz gwarancję bezpieczeństwa.
