System ERP oznacza efektywne planowanie zasobów przedsiębiorstwa za pomocą programów informatycznych, które wspomagają zarządzanie firmą lub grupą współpracujących ze sobą firm. Zgodnie z założeniami systemu, gromadzone dane są przetwarzane, analizowane i wykorzystywane w celu dalszego rozwoju firmy. Dynamiczny rozwój systemu ERP wiąże się z wprowadzeniem operacji, które pomagają efektywnie zarządzać relacjami z klientami (tzw. CRM), tworzenie raportów i analizowanie danych biznesowych.
Zintegrowane lub autonomiczne moduły ERP
Wiele systemów ERP cechuje się elastyczną budową modułową. W praktyce oznacza to, że moduły mogą ze sobą współpracować, tworząc zintegrowany system lub działać jako niezależnie od siebie autonomiczne aplikacje, które również mogą ze sobą współpracować. Moduły zintegrowane dysponują jedną bazą danych i funkcjonują w ramach jednej platformy biznesowej. Niezależnie od tego, jaki rodzaj modułów został wykorzystany, system ERP powinien być dostosowany do profilu danej firmy.
Zastosowanie systemu
Obecnie oprogramowanie ERP stosowane jest w wielu sektorach gospodarki, wspierając rozwój danego przedsiębiorstwa dzięki możliwości szybkiej analizy zgromadzonych danych oraz właściwej reakcji. Na ogół ma ono na celu spójne i skuteczne zarządzanie przedsiębiorstwem w płynny i nowoczesny sposób. System jest niezwykle przydatny do tworzenia analiz biznesowych i zarządzania przedsiębiorstwem. Poszczególne moduły i funkcjonalności można dostosować do specyfiki danej branży oraz charakteru firmy. Doskonale sprawdza się w dużym przedsiębiorstwie produkcyjnym, w średniej wielkości firmach handlowych lub usługowych, czy małej firmie z branży e-commerce. Ponadto wspomaga zarządzanie magazynem, finansami oraz prace administracyjne w dziale kadrowo-księgowym.
Funkcje programu
System ERP to rozbudowane oprogramowanie dostosowane do potrzeb oraz kierunków rozwoju danej firmy. Składa się ono z rozmaitych funkcjonalności, powiązanych ze sobą tematycznie i współpracujących. Funkcjonalności wykorzystywane są w zasadniczych obszarach biznesu, łącząc ze sobą sprzedaż i dystrybucję towarów bądź usług, działania w obszarze sprzedaży online, produkcję, logistykę, zarządzanie magazynem, a także zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa: pracownikami i finansami. Oprogramowanie ERP to optymalny sposób zarządzania coraz częściej wykorzystywany także w średnich i małych firmach. Szczegółowe informacje nt. programów dla małych firm znajdują się na stronie https://humansoft.pl/programy-dla-malych-firm/
Łatwy dostęp do informacji
Dzięki rozmaitym danym zgromadzonym w jednym systemie, pracownicy z różnych działów mogą przeprowadzać analizy i tworzyć raporty, które pomogą skutecznie i dynamicznie zarządzać firmą. Dostęp do poszczególnych danych zależy od poziomu uprawnień, jakie posiada dany pracownik firmy. Ogromnym atutem systemu jest możliwość szybkiego tworzenia analiz i raportów, które można łatwo modyfikować. Równie przydatne dla osób zarządzających projektami oraz managerów są automatyczne alerty wysyłane na adres e-mail lub urządzenia mobilne.
