Cały proces związany z łańcuchem dostaw wiąże się z poniesieniem znacznych kosztów, które mogą obniżyć finanse przeznaczone na dalszy rozwój. Dlatego tak ważne jest to, by starać się jak najbardziej zoptymalizować ten proces, by nasza firma mogła dalej dobrze prosperować. Jednak musimy to robić w taki sposób, żeby nie pogorszyć jakości oferowanych usług, co mogłoby stać się przyczyną niezadowolenia klientów. Zatem warto zastanowić się nad tym, czy optymalizacja łańcucha dostaw, jest gwarancją obniżenia kosztów bez obaw o obniżenie pewnych standardów.
Nadmierne obniżenie kosztów
Każda sytuacja, w której staramy się jak najbardziej ograniczyć koszty, może być ryzykowna. Przede wszystkim dlatego, że zazwyczaj jest to związane z rezygnacją z jakichś usług. Wtedy mogą pojawić się problemy z brakiem elastyczności, nieprzestrzeganiem terminów oraz niezadowoleniem klientów. Dlatego w takiej sytuacji musimy zadbać o to, by ograniczenie kosztów nie wpływało negatywnie na jakość naszych produktów, co mogłoby znacząco odbić się na opinii o firmie. Konieczne jest to, żebyśmy zawsze dbali o mądre cięcia w budżecie.
Optymalizacja łańcucha dostaw – jakie ma zalety?
Przede wszystkim decydując się na optymalizacje łańcucha dostaw, możemy liczyć na spore oszczędności. Często możemy nawet nie zdawać sobie sprawy z tego, jak olbrzymie koszty mogą generować zbyt duże zapasy magazynowe, których nie możemy sprzedać. W tej sytuacji konieczne jest wprowadzenie zmian, które pozwolą nam na znaczne oszczędności w budżecie logistycznym, ale też wpłynie na ograniczenie produkcji materiałów. Przy czym nie odbije się to na jakości i szybkości wysyłanych towarów. W takim przypadku najlepiej zrobi to za nas zewnętrzna firma, która specjalizuje się w optymalizacji łańcucha dostaw, jak np. http://www.xbsgroup.pl/. Dzięki czemu nie utracimy zaufania żadnego z naszych klientów. Jednak powinniśmy też pamiętać o tym, że oszczędność to nie jedyna zaleta, jaka jest związana z tym procesem.
Najważniejsze zalety
• Lepsza komunikacja – zawsze powinniśmy dbać o dobrą komunikację pomiędzy poszczególnymi sektorami naszej firmy. Tylko wtedy możemy w pełni wykorzystać wszystkie zalety działów. W konsekwencji możemy też liczyć na polepszenie prognozowania w zakresie ilości towarów, które powinny być przechowywane w magazynie, ale też zmianę sposobu egzekucji w punkcie sprzedaży. Poza tym dbając o komunikację, możemy też zminimalizować liczbę błędów.
• Wykorzystanie odpowiednich systemów informatycznych – musimy jednak pamiętać, że takie systemy muszą być indywidualnie dopasowane do naszych potrzeb. Tylko wtedy będziemy mogli korzystać ze wszystkich ich zalet. Jednak przede wszystkim powinniśmy zdawać sobie sprawę z tego, że optymalizacja pozwala nam na oszczędność czasu poszczególnych pracowników.
